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健身房管理系統4大好處、9大功能一次告訴你!

健身房管理系統4大好處、9大功能一次告訴你

目錄:

一、健身房管理系統是什麼?場館經營的一大神器!

二、健身房管理系統4大好處!增加管理效率,減輕財務負擔

(一)快速核對資料,減少行政流程

(二)充分掌握帳務資訊

(三)有效管理會員課程

(四)全面分析場館營運狀況

三、9大健身房管理系統功能!預約、管理、報表一把抓

(一)查詢會員資料

(二)會員方案設定

(三)教練課程管理

(四)健身房預約系統

(五)報表列表統計

(六)商品販售系統

(七)門禁整合管理

(八)ACCUNIQ串接

(九)專屬會員App

四、健身房管理系統成功會很貴嗎?划不划算?

五、健身房管理系統推薦:恆木科技

一、健身房管理系統是什麼?場館經營的一大神器!

隨著健康意識抬頭,不少人會選擇在下班、放假日到健身房鍛鍊身體,讓身材曲線更加完美,由於健身愛好者眾多,許多人便看準健身商機,選擇健身房創業,使各類健身房如雨後春筍般冒出。

不過從事健身房經營並非易事,除了要做好會員管理、帳務以外,還需要管理員工、課程、教練、門禁等等,傳統繁複的流程與冗長的作業時間,讓許多初次嘗試健身房創業的人頭痛萬分,此時若能借助健身房管理系統的力量,就能讓管理流程更加流暢,從而降低營運成本與時間。

目前已有許多健身房都改用健身房管理系統,從健身方案、會員管理、金流追蹤、課程方案都能一次合併管理,是場館經營的一大利器。究竟健身房管理系統能帶來哪些好處?是否真的能讓健身房經營更簡單呢?讓我們藉由下文來一探究竟吧!

二、健身房管理系統4大好處!增加管理效率,減輕財務負擔

健身房管理系統能有哪些好處呢?具體而言好處有下列這幾點:

(一)快速核對資料,減少行政流程

傳統的健身房需要藉由從茫茫的資料庫中翻找會員資料,核對身分後才能找出該會員的方案、合約、課程、是否能入場等資訊,當入場人數一多,勢必會耽誤到會員的時間。

藉由健身房管理系統可以減少資料核對時間,只要短短幾秒就能識別會員身分,如此一來不論是場內人數、會員方案、合約、購買課程、當月壽星等資訊都可以一目了然地呈現在健身房管理系統中,幫助櫃台人員充分掌握即時場館資訊,降低人事成本。

(二)充分掌握帳務資訊

健身場館經營最重要的就是帳務資訊,不少剛剛起步的健身房每天都因不完善的帳務資訊忙得焦頭爛額,收進來的費用四散在現金、銀行轉帳、信用卡等管道,光是處理對帳就要花上老半天,嚴重拖垮健身房管理的效率。

使用健身房管理系統能夠有效做到金流追蹤,迅速彙整各管道的帳務,每一筆帳務來源、金額都清清楚楚顯示在螢幕上,從而減少對帳時間,同時降低帳目出錯的可能。

(三)有效管理會員課程

你的健身房預約表是否充滿塗改痕跡,讓人看的一頭霧水呢?運用健身房管理系統可以將會員預約課程彙整在管理介面中,只要輕輕點幾下,就能看到當日的教練課有哪些、有多少會員需要上課、課程時段、課程地點等資訊,對於管理人員來說是一大助力,不會產生算錯堂數的問題,也能迅速核對課程堂數發放薪資給教練。

(四)全面分析場館營運狀況

健身房管理系統所內建的報表功能可說是剖析場館經營狀況的一大神器,我們能夠藉由報表看到更深層的會員資訊,例如會員平均停留時間、到訪頻率、課程回購率、熱門冷門時段統計、教練課程堂數等等,除了可以分析場館會員保留率,找出改善空間外,還能藉由報表精確地看出業績成長幅度。


⭐整體而言,使用健身房管理系統,能夠節省行政流程,縮短作業時間,有效管理會員與課程資訊,並藉由清楚的報表找出改善的空間,充分瞭解場館經營狀況,讓你的健身房表現更上一層樓!


瞭解完健身房管理系統的好處以後,你是否也對引進健身房管理系統躍躍欲試了呢?別急!在正式引進系統之前,先讓我們來看看健身房管理系統有哪些功能、又該如何運用吧!

三、9大健身房管理系統功能!預約、管理、報表一把抓

健身房管理系統功能可用無所不包來形容,眾多超強大的功能,讓許多健身場館負責人都紛紛拍手叫好,讓我們來看看系統有哪些超實用的功能吧!

健身房管理系統功能

(一)查詢會員資料

過往我們想查看會員資訊,只能手動翻閱紙本資料,但是在健身房管理系統的操作介面中,我們能一次看到會員的基本資料、購買方案、合約到期日等重要資訊,也可依場館需求選擇是否要新增會員的健康狀況,甚至還能做到線上金流的追蹤,查閱會員繳費狀況及串接電子發票開立。

(二)會員方案設定

每家健身場館都會有專屬的方案,在健身房管理系統中,我們可以設定每一個方案的價格、名稱、適用場館、起始日、結束日、進場規則、適用對象為單人或多人共享等等。

(三)教練課程管理

當會員購買完教練課程後,可以讓教練將學生新增至課程系統中,此時在後台就能看到教練課程的內容、學生人數與學生資訊、開課時段。

而為了避免有學生忘記來上課或是忘記攜帶上課用品的窘境,我們還能在後台設定「課前推播」功能,讓學生在上課前收到提醒,而在課程結束後也能用「課後推播」與學生對話。

(四)健身房預約系統

不少會員都有預約健身房的習慣,而健身房預約系統可依照健身課程的場地大小設定預約人數上限,維持上課品質,也能讓一名學生預約多項課程,不論是團體課還是教練課,只要App在手,就能24小時快速預約,十分便利。

(五)報表列表統計

健身房管理系統內的報表功能可以省去手動key in資料的麻煩,此項報表功能可以快速檢視多項指標,快速產生各項報表,例如:會員人數成長趨勢、會員付款管道分佈、課程銷售狀況、會員到訪率、健身房收益、產品銷售表現等等。

藉由報表系統可以讓你掌握經營成果,判斷營運方針是否正確,有哪些教練課程可以淘汰?哪個時段的會員人數比較多?什麼月份可以加強做促銷等等。

(六)商品販售系統

有些健身場館會販售乳清、手套、腰帶、能量棒等商品,此時健身房管理系統所內建的商品販售功能就可以派上用場啦!

有了這個系統就可以設定品項價錢、快速幫會員結帳,再搭配上述的報表功能,就能一目了然掌握商品銷售情形,找出什麼商品最熱銷、哪樣商品比較冷門,進行有效的庫存管理。

(七)門禁整合管理

門禁整合功能可以串接場館內的自動門、三叉機、蝴蝶門等等,無須櫃台人工辨識,只需要快速掃描,機器就會判斷會員是否能夠進場、出場。

此外,有些健身房有點數計費的方案,會依照使用者進場、離場的時間計價,此時門禁整合系統就會自動記錄使用者的進場、離場時間,自動計價,省去列印紙張紀錄時間的成本。

(八)ACCUNIQ串接

講到測量身體組成,不少人就會聯想到Inbody測量,但你知道嗎?其實Inbody只是一個測量體脂儀器的品牌之一,只不過其市占率比較高,因此大家習慣用Inbody來指稱體脂肪測量。

除了Inbody以外,許多健身場館也開始使用ACCUNIQ做為測量儀器,與Inbody一樣,ACCUNIQ也能夠測量身體組成,若是搭配健身房管理系統,則可以把測量結果呈現在後台,讓教練、會員在後台與App上隨時查看紀錄,將測量結果無紙化存放在雲端。

(九)專屬會員App

伴隨著資訊科技的發展,各行各業的商家都會開發專屬的App來管理會員、發布資訊,健身產業也不例外。

使用專屬的會員App,能讓會員充份掌握課程、方案、場館狀況、身體組成數據等資訊,還能做到一機在手、快速進場,是現代經營健身場館不可或缺的要素。

⭐看完這麼多超級強大的健身房管理系統功能,相信大家肯定是迫不及待想引進健身房管理系統了吧!不過這項功能齊全的系統售價是多少呢?對於小型健身房而言是否會是一筆沉重的負擔?讓我們藉由下文來深入瞭解健身房管理系統的價格吧!

四、健身房管理系統費用會很貴嗎?划不划算?

健身房管理系統費用

健身房管理系統價格會與場館大小、會員人數、教練人數、員工人數等有關,實際的價格還是要以諮詢過後為準。普遍而言,越大的健身場館需要串接、設定的地方越多,價格自然就會比小型場館再略高一點,然而若是以長遠投資的角度來看,引入一套健身房管理系統其實相當划算,不僅能省去更多人工作業時間,也能更精準修正營運方向,從而創造更多獲利。

以恆木科技所開發的健身房管理系統為例,購買該系統即可使用上述所提及的所有功能,從會員、方案、課程到金流追蹤、報表分析都一應俱全,能滿足你健身房經營的所有需求,對小型場館來說絕對綽綽有餘。

那麼中、大型場館也能使用這套健身房管理系統嗎?答案是可以的!如果覺得上述的基本功能還不夠用,也能透過追加費用的方式為你的場館擴增模組,使用起來更加得心應手!

五、健身房管理系統推薦:恆木科技

健身房管理系統推薦廠商

市面上的健身房管理系統廠商眾多,是否讓你一時之間不知從何選起呢?這邊為大家推薦一間品質優良的廠商:恆木科技。

恆木科技自成立以來已協助多間場館設置專屬的TrainingStep健身房管理系統,成功案例遍及全台各地,從專人接洽、需求討論、交測確認、使用訓練到最後的系統上線,每一步都用最認真謹慎的態度做到最好,不論你是正在著手準備健身房經營、還是已經開幕一小段時間,希望可以用更有效率的方式經營,都非常歡迎你與我們接洽!

下列這些優勢,讓眾多使用過恆木科技健身房管理系統的客戶感到十分安心:

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